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プライバシーポリシー

ハリウッド・スマイル矯正歯科(以下「当院」と記します)は、患者様の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、患者様の個人情報を次の通り取り扱います。
法令等の遵守
当院は、患者様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び院内諸規程等を遵守します。
利用目的
当院が患者様の個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。
ここに定めのない目的で取得する場合は、患者様の個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
・保健所の認可を受けたクリニックとして、カウンセリング、施術または処置、アフターケアなど、クリニック経営の条件として義務付けられている事項を遂行するため。
・患者様に、診療に関する情報の提供及びこれらに関連したサービスの提供をするため。
・患者様の本人確認をするため。
・各種イベント、キャンペーン等の開催について、宣伝印刷物の送付、メールの送信等の方法により、患者様にご案内するため。
・当院の取り扱う商品及びサービスの企画開発、又は患者様満足度向上策の検討のため、患者様にアンケート調査を実施するため。
・個人情報を統計的に集計、分析し、個人を識別、特定できない形態に加工した統計データを作成するため。
・カウンセリング内容や満足度調査のアンケートを利用し、個人を識別、特定できない形態に加工したコンテンツを制作するため。
適正な取得
当院は、患者様の個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することは致しません。
利用
当院は、患者様の次の個人情報を、「利用目的」で定めた範囲内で利用します。
氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、相談内容
第三者への提供
当院は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・患者様よりあらかじめ同意を得ている組織に提供する場合。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、患者様の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、患者様の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、患者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
開示・訂正・削除
当院は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
また、患者様から当院が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続に基づき速やかに開示します。
その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正または削除いたします。
安全管理
当院は、取扱う個人情報の、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
従業員の教育・監督
当院は、個人情報を院内スタッフに取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な院内スタッフ教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
委託先の監督
当院は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
苦情対応
当院は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。
セキュリティ
当ウェブサイトにて収集される大切な個人情報を含むすべての情報は、SSLと呼ばれる特殊暗号通信技術の使用やFirewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
また、管理責任者を置き、漏洩・改ざん等のないよう厳重なセキュリティ保護体制を確立した上で、適切に管理します。
個人情報管理体制に関するお問合せ先
当院の個人情報管理体制および患者様の個人情報に関するお問合せは、以下で受け付けております。
■ハリウッド・スマイル矯正歯科
〒160-0022 東京都新宿区新宿3-23-1 都里一ビル4階
tel.03-3355-0055
hollywood-smile@mirrror.ocn.ne.jp
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